在快速演變的科技業,站著開會早就是一種文化,藉此縮短開會時間,避免與會者高談闊論、偷偷玩手機遊戲或坐著發呆。

「華爾街日報」報導,美國密西根州的軟體業者原子物件公司(Atomic Object)每天一上班就開會,公司嚴格規定所有員工都得參加,並盡可能減少與工作無關的閒談。

最重要的是,因為每個人都站著,會議時間很少超過五分鐘。

研究結果發現,站著開會比坐著開會平均節省三分之一時間,決策品質則大致相同。

近年來站著開會在企業界日益流行,這與軟體開發日益採用「敏捷法」有關。敏捷法的精神是把開發計畫壓縮成一些小階段,開發團隊每天撥出一點時間站著開會,討論工作進度和問題。

隨著敏捷法獲得愈來愈多公司採納,站著開會也隨之普及。去年對世界各地六千零四十二名科技員工進行的調查發現,有百分之七十八的人參加每天站著舉行的會議。

微軟公司有個開發團隊每天開會時,與會者會扔擲一個橡皮雞,決定下一個輪到誰發言。微軟一些人員也經常在沒有暖氣的樓梯間站著開會,以儘快結束會議。臉書一個工程經理規定在每天正午開會,十五分鐘一定結束,因為大家都趕著開飯。

佛羅里達州Hashrocket軟體設計公司團隊站著開會時,會輪流傳遞一個約四點五公斤重的實心健身球,以免與會者分神。

開會遲到經常成為眾矢之的,在Adobe公司,遲到的人要罰一美元,所以大家都跑步去開會。
【聯合報╱編譯組/綜合報導】 2012.02.04 05:51 am
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若是複雜議題/站著開會 教授難想像

「站著開會能提升開會效率?我沒看過類似實證研究。」政大企管系系主任蔡維奇昨天說,在「教授治校」的大學院校裡,一旦遇到複雜議題,往往需要長時間的討論,實在很難想像站著開會。

台大商研所副教授黃崇興指出,會議的關鍵是「事前準備」及「主持者會議技巧」,站著開會與會議效率應該沒有關係。站著開會,血液都流到腳底,腦子不見得比較清楚。
【聯合報╱記者姜兆宇/台北報導】 2012.02.04 01:55 am
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佳能電子沒椅子 業績飆8倍

在日本生活久了,必須要學會日本人的生活方式。日本人習慣站著吃麵,幾乎所有車站前都有站著吃麵的小麵攤;也有人習慣下班後,找個便宜的地方喝點小酒,也都是站著的。現在有些公司流行「站著開會」,日本人這項也很擅長。

知名照相機製造大廠佳能的子公司「佳能電子」,就因為公司內沒有椅子而業績蓬勃發展。

佳能電子從數年前就決定廢除椅子。所有的會議室裡都看不到椅子,事務工作人員也和工廠、工廠管理部門的人員相同,都是站著工作,當初這個指令下達時,讓所有的員工都嚇了一大跳,但是很快就出現了明顯的效果。

佳能電子說,廢除椅子制度實施不久,生產效率立刻就提高到兩倍,現在更提高到了八倍。

因為沒有椅子,工作的員工們腳步都非常輕快,這個結果讓公司內的溝通更為緊密,以前老是要訂會議室的時間開會,現在只要找到人,大家站在一起就可以隨時開會,節省不少時間。

另外,因為沒有椅子,所以員工沉迷電腦的時間也相對減少,不僅因此提高生產效率,也讓公司情報洩漏等安全問題獲得改善。

佳能電子社長酒卷久將站著開會的這些經驗,寫成「把椅子與電腦廢除,公司反而會成長得更快」一書,成了日本的暢銷書,也成為上班族的圭臬,許多公司都買來參考,在日本蔚為風氣。

酒卷久社長在書中說,因為站著開會,所以不需要椅子,椅子費用就節省起來了;因為沒有了椅子,所以省下來不少的辦公室空間;每天看電腦的時間也減少,社員的身體都變得健康了。
【聯合報╱東京特派員陳世昌/三日電】 2012.02.04 01:55 am
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福特六和會議跟著白板走 半小時搞定

整天開會,你累了嗎?為了提振精神、增加效率,福特六和汽車公司每周的高階主管會議都是「站著開會」。

福特六和汽車主管昨天透露,公司總裁每周都親自主持高層主管例會,經理級以上主管都要參加,會議地點在公司的「戰略室」(war room),這裡空間不大,沒有桌椅,只有白板圍繞,所有人都得站著討論。

這位主管說,「戰略室」裡看不見電腦、投影機,也不會發會議的書面資料,所有資料直接張貼在四面白板上,總裁沒有開場白,直接講重點,會議開到哪兒,大家跟著移動到白板前,所有人繃緊神經,一場會議卅分鐘內結束。

福特六和主管轉述公司站著開會的理念,主要有三個目的,一是讓與會者的距離更靠近、互動更好;二是縮短會議時間;三是能讓大家更專心。

這位主管表示,空間小一點,人與人的距離就縮小了,互動自然比較好;而且站久會腳痠,大家會儘量避免不必要的討論,發言也不會冗長,開會時間能更精簡。

國內遊戲大廠樂陞科技設計部門開會不拘形式,有人靠著牆壁站立、有人席地而坐,甚至有人直接打開遊戲視窗,「一邊玩遊戲、一邊開會」。樂陞行銷經理陳克剛笑著說,這不是開會不專心,而是這樣才能達到檢討遊戲內容的目的。

陳克剛指出,主管開會不一定都選在會議室,反而常常會在空間較開放的「沙發區」開會,因為休閒的環境比較適合活潑的遊戲業;沙發區沒有固定的座位,常常是一群人席地而坐,有時候還會邊吃零食邊開會,甚至曾經還看過有人穿著拖鞋開會。

他認為,開放式開會空間能一目了然,員工不會偷玩手機,且會者精神不會緊繃,更能暢所欲言,老闆也能聽見想聽的話。
【聯合報╱記者姜兆宇、黃郁文/台北報導】 2012.02.04 01:55 am
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