傳統商業會議往往非常沒有效率。比較理想的開會方式,就是模仿黑手黨老大主持的那種角頭會議。

正式的商務會議從來就不存在於黑手黨組織的營運架構之內,原因就在這裡。這種組織反而是用角頭會議來解決問題、談判和形成決策。

那麼,如何才能熟練地舉行角頭會議,而不是商務會議?這通常包括以下5個步驟:


1. 參加角頭會議一定要有備而來——這表示來開會就是要準備作決定,解決問題。不要把角頭會議當作是討論會,要先做好功課,這樣才能解決問題。事先找出問題及解決方法。

2. 提醒自己永遠要用腦袋去主導,不是用唇舌——也就是說,話要說得簡短、中聽、切中要害。要知道,你不是去長篇大論的,而是要去解決重要的事情。盡量讓別人去高談闊論,要安於保持沉默,不要覺得自己必須趕緊說話填空檔。小心不要說出任何會讓對手占上風的事情。

3. 一走進角頭會議,就要放下自我的態度——這在對方非常自大時,特別有用。如果故意去問一些蠢問題,讓對方開始以為自己比你聰明,有時也很管用。運氣好的話,他們可能會鬆懈戒心,透露一些事情讓你有機可乘,獲得對自己更有利的條件。你應該抱持的心態是,展開角頭會議時要像個學生,結束時要像是老師,然後離開時分得最多戰利品。

4. 絕對不要表現得像是這筆交易中的軟柿子——即使每個人都可以明顯看出來。要注意,在大多數狀況下,說得愈少,就顯得愈睿智。偶爾給些恰如其分的評語,可以帶來奇妙的效果,讓你在他人眼中的形象比真正的你更聰明。讓你的對手以為一切都在你的掌握之中,通常就會有更好的結果。

5. 永遠保持冷靜和尊重——這樣才能專心面對問題,促成圓滿的結果。絕對不要讓個人的問題或無關緊要的瑣事,模糊了談判焦點。如果討論太過激烈或演變成爭吵,實效也會大大減低。要不斷提醒自己,你來開會是要達成特定的目標,不是去探究個人的問題。不要讓任何事情阻礙你達成可行的結論。

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